ELOoffice 10.5

ELOoffice 10
IT-Stifter:
Lizenzart:
Medium:
Plattform:
Produktkategorie:
Sprache:
Verwaltungsgebühr: 25,00 € + MwSt.
SKU: EL-001
Ihre Organisation ist nicht förderberechtigt
oder nicht angemeldet
Angebotsbereich: 
IT-Spenden

 

 

Verwaltungsgebühr: 25,00 €
Beschreibung: 

Die Einstiegslösung für Selbstständige und kleine Unternehmen zur Archivierung basiert auf den vertrauten Ordnungsprinzipien Archiv, Aktenschrank, Ordner und Register.

Mit einem Gesamtvolumen von 200.000 Dokumenten pro Archiv in maximal vier Archiven mit je 32 Archivebenen bietet ELOoffice umfangreiche Möglichkeiten.

Detaillierte Beschreibung: 

Anwendern steht eine benutzerfreundliche Multifunktionsleiste (Ribbon-like) zur Verfügung, die den Einstieg in die digitale Verarbeitung von Dokumenten erleichtert. Neben bereits digital vorliegenden Texten oder Bildern lassen sich selbst Papierdokumente komfortabel über einen TWAIN-kompatiblen Scanner einlesen und per Drag & Drop in die entsprechenden Register verschieben.

Eine effektive Suchfunktion erlaubt sekundenschnelles Wiederfinden abgelegter Schriftstücke. Über eine integrierte Fax- und Mailschnittstelle können Dokumente versendet oder über Netzwerkbetrieb mehreren Anwendern direkt zur Verfügung gestellt werden. Unkomplizierte Sicherheitsfunktionen kontrollieren den Zugang. Darüber hinaus ermöglichen Zusatzfunktionen wie automatische Wiedervorlage, Haft- und Sprachnotizen, farbliche Kennzeichnungen und integrierte Druckfunktion effizientes und schnelles Arbeiten.

Wichtigste Funktionen

  • E-Mails archivieren: Einfache, übersichtliche Verwaltung von E-Mails
  • Rechte verwalten: Rechtevergabe für Mitarbeiter und Teams
  • PDF/A und TIFF: Mit Sicherheit langzeitarchiviert
  • Dokumente als PDF versenden: Automatische Umwandlung im System
  • Termingerechtes Arbeiten: Wiedervorlagetermin bei der Ablage anlegen
  • Lernfähiger Ablageassistent: Zeit sparen mit lernfähigen Tools
  • Ablagepfade automatisch anlegen: Automatische Ablage durch Indexinformation
  • Haftnotizen und Stempel: Digitales Arbeiten mit Stift, Stempel und Co.
  • Multifunktionsleiste: Übersichtlich und intuitiv
  • Stapelverarbeitung: Daten vollständig automatisch verarbeiten
  • Bis zu 4 mögliche Archive mit je 200.000 Dokumenten
  • Bis zu 15 Archivebenen
  • Netzwerkfähig für bis zu 10 Benutzer
  • Pro Arbeitsplatz wird eine ELO Lizenz benötigt

Eine detaillierte Funktionsübersicht finden Sie auf der Homepage von ELOoffice.

Voraussetzungen: 
Für den Betrieb von ELOoffice 10 sind folgende Systemvoraussetzungen notwendig:

Minimum
  •     CPU mit 1 GHz, 1 GB RAM
  •     DVD-ROM Laufwerk
  •     Bildschirmauflösung XVGA (1024 x 768) mit 24 Bit Farbtiefe
System
  •     Betriebssystem: Windows 10 (32/64 Bit), Windows 7 (32/64 Bit), Windows 8 oder Windows 8.1
  •     Programm: 1 GB freier Festplattenspeicher
Optional
  •     TWAIN-kompatible Scannersysteme
  •     Netzwerkscanner
  •     Microsoft Office 2013, 2010, 2007